一張營業(yè)執(zhí)照、一份備案表，3個工作日內就能獲得海關編碼，開啟全球貿易之旅。

對于上海的商貿企業(yè)而言，獲取海關進出口貨物收發(fā)貨人備案是開啟國際貿易之門的鑰匙。這一備案相當于企業(yè)的“海關身份證”，使企業(yè)能夠在中國關境內自主辦理報關業(yè)務。

根據上海海關的官方回復，企業(yè)可通過“中國國際貿易單一窗口”或“互聯網+海關”平臺全程網上辦理，無需線下遞交紙質材料。

01 備案條件與必要性

什么樣的企業(yè)需要辦理進出口貨物收發(fā)貨人備案？凡是計劃直接從事貨物或技術進出口貿易的商貿公司，都需要完成這一備案手續(xù)。

根據海關規(guī)定，公司、非公司企業(yè)法人、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、農民專業(yè)合作社、個體工商戶及外國公司分支機構等市場主體均可申請。

辦理備案后，企業(yè)不僅能合法開展進出口業(yè)務，避免高達貨值30%的罰款風險，還能享受多項便利：

• 自主報關，減少代理費用
• 直接結匯，提高資金周轉效率
• 申請出口退稅，降低經營成本
• 建立海關信用記錄，為后續(xù)AEO認證打下基礎

02 前期準備工作

正式提交備案申請前，企業(yè)需要完成一項關鍵準備：確保營業(yè)執(zhí)照經營范圍包含“貨物進出口”或“技術進出口”相關內容。

如果營業(yè)執(zhí)照尚未包含這些經營范圍，需先通過“上海一網通辦”平臺申請變更，通常3個工作日內可完成。

值得注意的是，自貿試驗區(qū)企業(yè)可憑“一照通行”營業(yè)執(zhí)照直接備案，無需單獨變更經營范圍。

準備備案所需材料也很簡單，核心材料僅包括：

• 《報關單位備案信息表》（可從海關總署官網下載）
• 營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）
• 法定代表人身份證復印件

外資企業(yè)需額外提供《外商投資企業(yè)設立備案回執(zhí)》。

03 備案申請流程

進出口貨物收發(fā)貨人備案已實現全程無紙化辦理，企業(yè)可通過線上提交申請，主要分為兩個步驟：

線上申請

通過“中國國際貿易單一窗口”（www.singlewindow.cn）或“互聯網+海關”（online.customs.gov.cn）平臺提交申請是最便捷的途徑。

具體操作為：登錄平臺后，進入“企業(yè)資質”或“企業(yè)管理和稽查”子系統(tǒng)，填寫相關信息，并上傳加蓋公章的《報關單位備案信息表》。

線下申請

企業(yè)也可選擇攜帶加蓋公章的《報關單位備案信息表》紙質原件，前往所在地海關業(yè)務現場辦理。

無論選擇哪種方式，海關都會在3個工作日內完成審核，符合要求的將予以備案。

04 獲取備案結果與后續(xù)步驟

備案成功后，企業(yè)可通過“中國海關企業(yè)進出口信用信息公示平臺”查詢核實備案信息。

如需紙質備案證明，企業(yè)可通過“單一窗口”在線打印，或向所在地海關申請?zhí)峁�《報關單位備案證明》。

需要注意的是，完成海關備案只是進出口權備案的一部分，企業(yè)還需辦理：

• 電子口岸IC卡申領：通過“上海電子口岸”平臺預約辦理，用于后續(xù)通關操作

• 外匯管理局名錄登記：在“國家外匯管理局數字外管平臺”提交企業(yè)外匯信息，1-3個工作日完成

• 出口退稅備案（可選）：通過電子稅務局提交《出口退（免）稅備案表》，3-5個工作日審核

05 常見問題解答

Q：進出口貨物收發(fā)貨人備案有效期是多長？

A：一次備案，長期有效。

Q：分支機構可以申請備案嗎？

A：可以。進出口貨物收發(fā)貨人已辦理報關單位備案的，其分支機構取得市場主體資格的，可以申請進出口貨物收發(fā)貨人分支機構備案。

Q：備案需要費用嗎？

A：海關不收取任何備案費用。

Q：辦理過程中遇到問題該如何咨詢？

A：可撥打海關服務熱線12360或聯系所在地海關咨詢。

備案完成后，企業(yè)信息會在“中國海關企業(yè)進出口信用信息公示平臺”公布，這意味著公司已經正式進入了海關的監(jiān)管系統(tǒng)，獲得了自主開展進出口業(yè)務的資格。

對于商貿企業(yè)來說，這一步僅僅是開始——隨后還有電子口岸卡申領、外匯備案等步驟需要完成，才能構成完整的進出口權。

整個流程走下來，自主辦理約需10-15個工作日，若選擇委托專業(yè)代理機構，則可縮短至1周左右。