辦理上海二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的流程主要依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》及上海市藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定。以下是詳細(xì)的流程和要點(diǎn):
一、上海二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案核心流程概述
主體資格確認(rèn)
- 企業(yè)需具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照,且經(jīng)營(yíng)范圍包含“二類醫(yī)療器械銷售”或類似內(nèi)容。
- 若營(yíng)業(yè)執(zhí)照無(wú)此范圍,需先至市場(chǎng)監(jiān)管局辦理經(jīng)營(yíng)范圍變更。
人員配置要求
- 質(zhì)量負(fù)責(zé)人:1名以上,需具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)(醫(yī)學(xué)、生物、化工等)大專以上學(xué)歷或3年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與倉(cāng)庫(kù)
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址一致,倉(cāng)庫(kù)可自有或委托第三方(需提供委托協(xié)議)。
- 部分產(chǎn)品(如體外診斷試劑)要求冷庫(kù),需備好溫控設(shè)備及驗(yàn)證報(bào)告。
制度文件準(zhǔn)備
- 需建立全套質(zhì)量管理制度,包括采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。
線上申報(bào)
- 登錄 上海市藥品監(jiān)督管理局企業(yè)服務(wù)平臺(tái),注冊(cè)法人一證通后填報(bào)信息。
材料提交與審核
- 在線提交后,打印《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案表》及相關(guān)材料(需蓋章),提交至所在區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局。
- 浦東新區(qū)企業(yè)通過(guò)“浦東新區(qū)企業(yè)專屬空間”在線提交。
現(xiàn)場(chǎng)核查(抽查)
- 部分企業(yè)會(huì)被隨機(jī)抽查,需配合檢查場(chǎng)地及文件(重點(diǎn)核查冷鏈管理、倉(cāng)儲(chǔ)條件)。
領(lǐng)取備案憑證
- 審核通過(guò)后,在服務(wù)平臺(tái)下載電子版《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》。
二、上海二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案關(guān)鍵材料清單
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
- 法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人身份證及學(xué)歷/職稱證明
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議
- 經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備目錄(含冷鏈設(shè)備)
- 質(zhì)量管理制度目錄及關(guān)鍵程序文件(如進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度)
- 委托儲(chǔ)存協(xié)議(若委托第三方倉(cāng)庫(kù))
三、特殊情形處理
- 經(jīng)營(yíng)冷鏈產(chǎn)品:需額外提供冷庫(kù)驗(yàn)證報(bào)告、溫控設(shè)備清單及應(yīng)急預(yù)案。
- 同時(shí)經(jīng)營(yíng)三類器械:需申請(qǐng)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,備案憑證自動(dòng)失效。
- 備案變更:企業(yè)名稱、地址、倉(cāng)庫(kù)等變更需在30日內(nèi)申請(qǐng)變更備案。
四、時(shí)間與費(fèi)用
- 辦理時(shí)間:材料齊全后約5-15個(gè)工作日(不含現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)間)。
- 費(fèi)用:政府不收取費(fèi)用,但委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)代辦費(fèi)用約2000-5000元。
五、注意事項(xiàng)
- 浦東新區(qū)試點(diǎn)政策:
- 部分區(qū)域?qū)嵭小案嬷兄Z制”,可當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)證(后續(xù)加強(qiáng)監(jiān)管)。
- 備案后監(jiān)管:
- 備案后需嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量制度,藥監(jiān)局將定期抽查,違規(guī)將納入失信名單。
- 電子憑證效力:
- 下載的電子備案憑證與紙質(zhì)版具有同等法律效力,無(wú)需額外申領(lǐng)紙質(zhì)版。
六、常見問(wèn)題
Q:無(wú)倉(cāng)庫(kù)能否備案?
→ 可以,需提供委托儲(chǔ)運(yùn)協(xié)議及受托方資質(zhì)。
Q:住宅地址可否注冊(cè)?
→ 原則上需商業(yè)地址,個(gè)別區(qū)允許“住改商”但需居委會(huì)出具不擾民證明。
Q:備案是否全國(guó)通用?
→ 僅限上海市內(nèi)經(jīng)營(yíng),跨省經(jīng)營(yíng)需在銷售地另行備案。
七、操作建議
- 提前規(guī)劃場(chǎng)地:確保場(chǎng)地符合產(chǎn)品存儲(chǔ)要求(如陰涼、避光、冷藏等)。
- 制度文件模板:參考上海市藥監(jiān)局官網(wǎng)的模板文件(如《質(zhì)量管理制度范本》)。
- 咨詢屬地部門:各區(qū)執(zhí)行細(xì)則略有差異,建議提前聯(lián)系所在區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局醫(yī)療器械科確認(rèn)細(xì)節(jié)。
上海對(duì)醫(yī)療器械監(jiān)管較嚴(yán)格,尤其是冷鏈產(chǎn)品,務(wù)必確保場(chǎng)地和制度真實(shí)合規(guī)。備案后需每年自查,并配合藥監(jiān)部門的日常檢查。
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